Privacy­verklaring

YourBooth Nederland B.V. · laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026

Wij zijn YourBooth Nederland B.V. uit Zandvoort (KvK 70948348). Wij verhuren photobooths, DJ-booths, lichtletters en een cocktailbar voor feesten en evenementen. Om dat te doen hebben we een paar gegevens van je nodig. Hier lees je in gewone taal welke dat zijn, waarom we ze bewaren, hoe lang, en wat je rechten zijn.

Welke gegevens we verzamelen

Als je een offerte aanvraagt via yourbooth.nl/aanvraag: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel je bedrijfsnaam, de datum en het adres van je evenement, eventueel een factuuradres, en wat je ons zelf schrijft in het bericht.

Als je klant wordt: daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de boeking en de factuur (zoals je btw-nummer als je zakelijk boekt) en de afspraken over levering en ophalen.

Als je ons belt, mailt of appt: wat je ons stuurt en je contactgegevens.

Bij het aanvraagformulier bewaren we 24 uur een versleuteld kenmerk van je internetadres. Dat is alleen om misbruik van het formulier tegen te gaan; het is niet terug te herleiden naar jou.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om je een offerte te sturen en je vragen te beantwoorden.
• Om de boeking uit te voeren: plannen, leveren, opbouwen, ophalen.
• Om te factureren en onze administratie te doen (daartoe zijn we wettelijk verplicht).
• Om de afstand naar je evenementlocatie te berekenen voor de transportkosten.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame van anderen en verkopen ze nooit. We sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daarom vraagt.

Hoe lang we ze bewaren

Wat	Hoe lang
Aanvraag die niet tot een boeking leidt	12 maanden, daarna anoniem gemaakt
Boekingen, offertes en facturen	7 jaar (wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst)
E-mails die we je sturen (kopie in ons systeem)	12 maanden
Beveiligingskenmerk van het aanvraagformulier	24 uur
Technische logboeken van onze server	14 dagen

Wie er nog meer bij kan

We gebruiken een paar diensten om ons werk te doen. Zij krijgen alleen wat nodig is en mogen er niets anders mee doen:

• Onze eigen server bij TransIP (Nederland), waar ons planningssysteem en deze website draaien.
• Hetzner (Duitsland) voor versleutelde back-ups.
• Resend voor het versturen van e-mails zoals je offerte en bevestiging.
• PDOK (Kadaster, Nederland) om bij je postcode en huisnummer het adres op te zoeken. Je naam gaat daar niet heen.
• Google Maps: alleen als ons team onderweg de route naar je evenementlocatie opent.

Je gegevens blijven binnen de Europese Unie. Alleen als een wet ons daartoe verplicht, delen we gegevens met een overheidsinstantie.

Cookies

Deze website en het aanvraagformulier gebruiken geen cookies voor volgen of reclame en geen statistieken van derden. Het aanvraagformulier onthoudt in je eigen browser tijdelijk wat je al hebt ingevuld, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen als je per ongeluk de pagina ververst. Dat verdwijnt na twee uur of als je het tabblad sluit en gaat nergens heen.

Beveiliging

Alles loopt over een beveiligde verbinding (https). Ons planningssysteem is alleen toegankelijk voor ons team, met wachtwoord en tweestapsverificatie. Back-ups zijn versleuteld. Mocht er ondanks alles iets misgaan met je gegevens, dan laten we het je weten en melden we het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Voor gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals facturen) kan verwijderen pas na die termijn. Stuur een mail naar info@yourbooth.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst was.