Algemene Voorwaarden YourBooth.nl

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die wij leveren, waaronder het gebruik van onze fotobooths en gerelateerde digitale diensten. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en dienstverlening van YourBooth.nl, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door YourBooth.nl zijn bevestigd.

1.3 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

2. Betalingsvoorwaarden

2.1 Om een reservering te bevestigen, zal YourBooth.nl binnen een week contact opnemen met de contactpersoon. Gedurende deze week is de datum gereserveerd en niet beschikbaar voor derden.

2.2 Voor zakelijke reserveringen volstaat een bevestiging per e-mail door een bevoegde medewerker van het bedrijf. Indien de contactpersoon zonder de vereiste toestemming heeft geboekt, is hij/zij persoonlijk aansprakelijk voor de betaling.

2.3 Bij reservering kan gekozen worden tussen directe facturatie of betaling na afloop van het evenement. Indien gekozen wordt voor betaling achteraf, wordt de factuur drie dagen voor aanvang van het evenement verzonden.

2.4 De betalingstermijn bedraagt in beide gevallen 14 dagen. Pas na ontvangst van de volledige betaling worden de digitale foto’s (indien aangevraagd) per e-mail verzonden of op een USB-stick per post verstuurd.

3. Annulering

3.1 Bij annulering zijn de volgende kosten van toepassing:

Tot 30 dagen voor aanvang van het evenement: gratis annulering, eventuele betalingen worden volledig teruggestort.
Binnen 30 dagen tot 72 uur voor aanvang: 50% van het factuurbedrag wordt in rekening gebracht.
Binnen 72 uur voor aanvang: het volledige factuurbedrag wordt in rekening gebracht.

4. Installatie en Levering

4.1 YourBooth.nl heeft het recht om het gehuurde product op elk gewenst moment vóór de afgesproken starttijd te leveren.

4.2 Extra kosten kunnen in rekening worden gebracht indien:

Het product geleverd moet worden over onverharde wegen, op velden of op verdiepingen.
De locatie niet direct toegankelijk is per auto vanaf een officiële weg.
Het product extra verplaatst moet worden door omstandigheden buiten de macht van YourBooth.nl.

4.3 De maximale extra kosten voor bovenstaande situaties bedragen €50.

5. Huurperiode

5.1 De huurperiode is een aaneengesloten periode zoals vooraf afgesproken. De huurperiode gaat in op de overeengekomen starttijd.

5.2 YourBooth.nl behoudt zich het recht voor om apparatuur eerder op te halen indien blijkt dat de overeengekomen eindtijd niet wordt nageleefd of indien er misbruik wordt vastgesteld.

6. Gebruik en Verantwoordelijkheid

6.1 De gehuurde producten mogen niet worden verplaatst nadat deze door YourBooth.nl zijn geïnstalleerd. Eventuele schade of technische defecten veroorzaakt door verplaatsing zijn volledig voor rekening van de huurder.

6.2 Indien de apparatuur beschadigd raakt door toedoen van de huurder, zijn/haar gasten of aanwezigen, zal de volledige schade op de huurder worden verhaald.

6.3 YourBooth.nl is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies van apparatuur tijdens de huurperiode.

7. Overmacht

7.1 YourBooth.nl zal alle redelijke inspanningen verrichten om de diensten te leveren zoals overeengekomen. Echter, bij onvoorziene omstandigheden (zoals technische storingen, extreme weersomstandigheden of overmacht) behoudt YourBooth.nl zich het recht voor om de dienst te annuleren of te verplaatsen.

7.2 In geval van overmacht zal de huurder zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd. Indien noodzakelijk kan compensatie van het betaalde bedrag worden besproken.

8. Beëindiging van de Huur

8.1 YourBooth.nl tolereert geen misbruik van apparatuur, dreigend of beledigend gedrag jegens personeel, of opzettelijke schade aan het gehuurde materiaal.

8.2 Indien misbruik of onaanvaardbaar gedrag wordt vastgesteld, behoudt YourBooth.nl zich het recht voor om de huur per direct te beëindigen, zonder recht op restitutie van het factuurbedrag.

8.3 Eventuele schade aan apparatuur wordt volledig op de huurder verhaald vanaf het moment dat het product op de locatie aanwezig is.

9. Technische Problemen

9.1 Indien een gehuurd product door technische problemen buiten gebruik raakt, zal de huurder naar verhouding van de uitvaltijd en het factuurbedrag worden gecompenseerd.

9.2 YourBooth.nl zal alles in het werk stellen om storingen zo snel mogelijk te verhelpen, maar is niet aansprakelijk voor ongemak of gevolgschade.

10. Delen en Publiceren van Foto’s

10.1 De huurder heeft de keuze om de digitale fotobestanden te kopen. Dit kan via:

Een downloadlink, die daags na afloop van het feest wordt verstrekt.
Een online galerij, direct toegankelijk via een QR-code op de fotobooth.

10.2 Foto’s worden automatisch geüpload naar de online galerij. Indien een gebruiker een foto wil verwijderen, dient hij/zij de instructies in de galerij te volgen.

10.3 YourBooth.nl zal geen foto’s verkopen of delen met derden zonder toestemming. Echter, YourBooth.nl behoudt het recht om maximaal zes foto’s per boeking te gebruiken voor commerciële doeleinden (zoals promotie op social media of de website).

10.4 De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om een verzoek in te dienen voor verwijdering van gebruikte foto’s.

10.5 YourBooth.nl is niet verantwoordelijk voor verdere verspreiding of gebruik van geüploade beelden door derden. Zodra een foto in een gedeelde galerij staat, valt deze buiten de verantwoordelijkheid van YourBooth.nl.

11. Aansprakelijkheid

11.1 YourBooth.nl is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de fotobooth of de digitale diensten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

11.2 De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van de gasten over het gebruik van de fotobooth en eventuele online publicatie van foto’s, in overeenstemming met de privacywetgeving.

11.3 YourBooth.nl is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, waaronder gasten van de huurder of andere aanwezigen op het evenement.

12. Toepasselijk Recht en Geschillen

12.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de huurder en YourBooth.nl is het Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Door gebruik te maken van onze diensten, verklaart u akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.